Backup, backup e backup! Isso backups!

Backup: ter, fazer e testar, são as três coisas mais importantes para a segurança da Informação. Não importa o que você faça, qual o seu trabalho ou mesmo se não é trabalho, é muito importante você fazer um backup, um backup seguro te protege de qualquer perda de dados seja por ataque de hackers, vírus, furacão, incêndio ou roubo.

Agora, se você não sabe o que é backup ou nunca fez um backup está “numa mato sem cachorro”. E ainda se ele  não é do tipo offsite, saiba de antemão: não é suficiente.

O backup é uma cópia do seus dados, se ela é uma cópia inteira, original ou se é compactada não importa, se você usa um software para fazer backups, se você faz cópias manualmente, isso não importa, importa é que você faça os backups.

E tão importante quanto faze-los, é importante ter certeza que eles funcionam, não estão corrompidos. É fazer um teste de restauração para ver se ele funciona mesmo, principalmente para quem usa softwares de backup que possuem formatos de armazenamento e compressão próprios.

Aqui nós vamos falar um pouco de tudo sobre backups e o porque e o que você precisa para fazer um com muita qualidade.

Uma história para ilustrar o real significado do backup

A vantagem de usar sistemas informatizados, guardar os dados num mídia digital nem sempre são claros, só ficaram claros para  mim numa das minhas primeiras aulas como aluno de sistemas operacionais, o professor começou uma aula perguntando o que era mais seguro, uma agenda de papel com diversas anotações e endereços ou os mesmo dados que estavam guardados num então disquete de 5 1/4 que cabia 1.2 mb de informação, qual seria melhor para proteger essa informação e pediu para levantar as mãos quem votava na agenda e 100% da sala opinou que a agenda era mais segura, ao perguntar aos alunos – por que? As respostas levavam em consideração a fragilidade de um disquete, que podia ser facilmente apagado, depois de algumas respostas neste sentido, ele botou fogo na agenda de papel e perguntou – E agora? Os dois queimam foi a resposta dos alunos…

-Certo, mas vocês conseguem duplicar a agenda de papel com facilidade, rapidez? O disquete eu posso fazer 100 cópias dele e espalhar por ai

Depois disso ele contou diversas formas de fazer backup e porque, dai ficou fácil, defender o uso de dados magnéticos e devidamente duplicados.

A diferença entre a prática e teoria

Falar é fácil e a teoria é que backup sempre funciona, mas de verdade, nem sempre. Aliás o melhor mesmo é ter mais que um modelo (formato) e cópia de backup. E mais, tem que TESTAR a restauração do Backup.

Se você possui um backup de espelhamento, que é o mais simples, quando se usa um OneDrive ou um Google Drive, por exemplo, esse é bem fácil e relativamente eficiente, mas não é muito seguro, porque qualquer alteração feita em um ambiente reflete nos outros, incluindo deleção indevida, acidentes e problemas com vírus. 

Se for o caso de usar programas, sistemas, como os nossos ADV, COB, Eleito, IR e etc, eles possuem bancos de dados que devem ser copiados conforme as instruções de cada e as ferramentas disponibilizadas para fazer os backups de cada um deles. Agora arquivos comuns como documentos de textos, planilhas e outros vc pode usar programas de backups, modelos de backups incrementais, que são realizados, modificados conforme as alterações do mesmo.

Além de que hoje é muito importante que existam cópias de backups de um mesmo assunto, dado ou sistemas em locais separados fisicamente, para o caso de um sinistro, quando os dados são subtraídos por roubo, fraude ou destruídos num acidente como um incêndio.

Então num backup profissional, podemos optar por usar computadores espalhados pelo escritório, no primeiro plano, discos espelhados, backups periódicos no primeiro e mais simples nível.

Num segundo nível deverão ser feitos backups que sejam enviados com segurança para fora do seu ambiente de trabalho e uso de geração dos mesmos.

E mais se o seu risco de parada de funcionamento ou o interesse alheio aos seus dados, é ideal ter um gerenciamento mais profissional ou pelo menos cuidadoso do backup, que pode ser uma simples caixa num banco ou sistemas automatizados em nuvem com replicação de dados e restauração automática de serviços no caso de problemas. 

Backup Off Site

Hoje em dia com a escalada dos vírus chamados de RAMSONWARE, que nada mais fazem do que criptografar todos os arquivos de um computador ou ambiente é importantíssimo ter um backup desligado de tudo, sem acesso rede, internet, feito durante um período de manutenção que nada seja passível de invasão, para garantir que existam cópias que não possam ser violadas e que no caso de um evento destes, passa haver uma rápida recuperação do funcionamento dos computadores, da empresa e de seus serviços ou quaisquer dados que sejam preciosos ao usuário.

Plano de Contingência

Um plano de contingência é justamente um plano de recuperação de dados num caso qualquer de perda dos dados, seja um acidente ou um incidente, para as empresas maiores o ideal é ter um planejamento seja de armazenamento interno e externo de backups e uma receita bem elaborada de todos os procedimentos a serem realizados no caso de haver um problema.

O plano deve ter recursos humanos e computacionais disponíveis para fazer o backup em quantidade suficiente para ter várias versões dos dados, disponíveis para ser recuperados a qualquer momento.

Também deve ter detalhamento suficiente que explique para cada evento de perda de dados, os procedimentos a realizar, onde estarão estes dados quando fora do local de uso e mesmo quem seriam os responsáveis por recuperar os dados ou o ambiente operacional.

Outros problemas com backups.

Nosso foco aqui foi falar de dados, mas pode haver necessidade de haver também cópias de ambientes operacionais, configurações de softwares ou mesmo fontes de programas. A recuperação de um servidor de uma empresa por demorar vários dias e impedir parcial ou totalmente uma empresa de funcionar por um período.

Mesmo no caso de uso de computação em nuvem, se não foram alocados recursos suficientes para se recuperar todo um ambiente, um serviço pode ficar indisponível horas, dias e gerar todo o tipo de problema. 

Conclusão
(É muito bom você começar a pensar e fazer Backup)

Não importa se o seu backup seja apenas fotos da família num pendrive ou um backup complexo que envolva, dados, máquinas de reserva, servidores duplicados, importa que você esteja  consciente que backup é a única coisa que pode salvar você e sua empresa de perder informações, muitas horas de trabalho perdidas e muita frustração.

Então Backup, backup e backup!